中小企業診断士さんの研修に参加しました

  • 2015.01.29 Thursday
  • 22:13
中小企業診断士をめざす研修生6名が
研修プログラムとして
実際の会社の提案書を作成するため
船津塗料店に来てくださいました。

近所の町会の会館で
2時間のヒアリングがあり
その後、実際に船津塗料店を見学しました。

研修生のみなさんは
どのような目的で
中小企業診断士を目指しているのでしょうか?

船津塗料店が
この研修に協力するのは
今回で4回目だそうです。

今回は、初回の研修生さんの一人が
本当に中小企業診断士になり
研修指導のサポートスタッフとして
再会することができました。

その方は、先週、新しく取り付ける
防犯カメラやレジの設置を手伝ってくださいました。
寒い中、埃だらけになりながらも
嫌な顔ひとつぜずに
配線をやってくださいました。

その姿を見ながら
立派な提案をすることと同じくらい
寄り添って、必要なところに手を差し伸べるのが
この人たちの仕事なんだな・・・
と、感じさせられました。





レジスター導入

  • 2015.01.27 Tuesday
  • 23:03
今日も
店舗の什器が3台搬入され
バタバタと落ち着かない一日でした

今日は、事務机の引き出しにしまっていた
店売り用の現金を
レジスターのドロアー(現金を入れる引出し)に
移しました。

70歳を超えた和子さん
(船津塗料店のおかみさん)にとって
レジを操作するのは
高いハードルです。

そこで、まずはドロアーを開ける操作のみ
覚えました。
その他は今まで通り、手書きで領収書を記載します

初めは、かなり抵抗した和子さんも
観念したのか、

明日から、レジの引き出しが開けられるように
何度も練習してくれました。

明日は、いよいよレジ台が搬入されます。

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金曜日にペンキを塗っていると

  • 2015.01.26 Monday
  • 23:05
金曜日に長女と二人で
店の前でスチール棚にペンキを塗っていると

お客さん(塗装職人さんたちも)が
「おっ がんばってるね!」と声をかけてくれました。

午前に下塗りをして、午後に上塗りを塗ったのですが
違う塗料にうつるとき、どうやって刷毛を洗うのかとか
塗り方のコツなんかも
教えてもらいました。

なんといってもJK(女子高生の略らしい)の長女がいるので
お客さんも、いつもの2倍のスマイルです!

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レイアウト変更実施中!

  • 2015.01.25 Sunday
  • 21:38
いや〜
通常業務をやりながらの
模様替えは
なかなかハードです。

21日 (長女と花子店長)
予定 2台の棚を組み立てて、書類を移動する
結果 1台の棚の組み立てに4時間かかり、2台目はほぼ手つかずで終了

22日 (長女と花子店長と中小企業診断士さん2名)
予定 事務所の家具移動
   廃棄するスチール棚の撤去
   防犯カメラとレジの設置
結果 昨日の残りの棚の組み立て(今回は2時間で終了)
   予定の作業もすべて終了

DIY女子誕生!

23日(長女と花子店長)
予定 店舗の什器を1台撤去
   1台移動
結果 予定の作業終了
   廃棄予定のスチール棚を再利用することになり
   白のペンキで塗りました。


廃棄寸前のさえないスチール棚を
白くペントしたら
可愛い棚になりましたラブ



本来であればbefore after でもご覧いただきたいところですが・・・
?before が、あまりにも悲惨で、お見せしていいかどうか迷う
 (慣れって恐ろしくて、どうも思っていなかった)
?aftreに全く納得しておりません
 物が散乱し、てんてこ舞いショック

新たに
?階段のデットスペースに棚作成
?レジ台を設置
?店舗の什器を新規追加
?電話、fax 帳票類、置場を失った大量の物資の
 新たな置き場所を決める
が必要となりました。

24日(土)は、追加商品の発注手続きや
既存家具類の採寸等
25日(日)はドイトにいって?の棚作成について
相談してきました。
もう、寝ても覚めても、頭の中が
レイアウト変更関連で
いっぱいいっぱいです(ToT)/~~~

すごく大変なんだけど
すごく面白いです。

また、春になったら
事務所を、かわいい色で塗装したいです。
クロスの汚れと剥がれが酷すぎます
クロスをはがして、塗装します。
(壁、天井、床、扉、窓枠)

今回の1番の収穫は
事務スペースから物が減り
広くなったこと

皆さん、想像してみてください。
マンションサイズのお風呂
二人入ったら、いっぱいいっぱいですよね。
ここにもう一人入ってきてしまった時の
心理的圧迫感

今までの船津塗料店の事務所は
まさしくそんな空間でした。

お客様が一歩踏み込むと
「あッ すみません。」と一歩引いてしまうような場所でした。

それが22日の作業が終了した時点で
和子お母さんと長女と花子店長の3人で
「お疲れ様」とお茶を飲み気持ちよく一服できたのです。

ちょっと感動でしたグッド
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いよいよ明日からレイアウト変更

  • 2015.01.20 Tuesday
  • 22:19
いよいよ明日から三日間
事務所のレイアウトを変更します。

購入したのは
カタログ用の棚 2台
事務机 1台
レジスター
防犯カメラとモニター
です。

事前準備として、
不要となった大量の資料を捨てました。
情報管理の面から
伝票や機密書類は
専門のシュレッダー会社に処理を委託
(ダンボールで8箱)


その他は、分別して
それぞれのゴミとして処理を終えました。
(大型冷蔵庫2台分程度)

三畳の事務所に
大型冷蔵庫2台分+ダンボール8箱分の伝票類
(さらにこの1週間の準備期間中に
 ダンボール10箱程度処分済み)
が、あったわけです。
恐ろしい冷や汗

ちなみにシュレッダーサービスは
2年前に初めて利用しました。
私が入社して8年目にして初めての処理だったので
伝票、機密情報の入った各種書類で
ダンボール35箱になりました。

船津塗料店は1階が店舗
2階〜3階が居住スペースになっていますが
上記35箱分のダンボールは
1階から屋上(4階)までの階段に
積み重ねられていたのでした。

今回の処理で
残っているのは保存期間内の書類のみとなりました。

明日から三日間、長女が手伝いに入ります。
家具の組み立てや清掃、移動などなど・・・
期待してますよ!

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